¿Estás pensando en importar productos de China u otros países asiáticos por primera vez y te han mencionado que necesitas el número EORI? ¡Te contamos todo acerca de este requisito que se necesita tanto para las compras como las ventas internacionales!
EL EORI es el Número de Identificación de Operador Económico y recibe este nombre por sus siglas en inglés (“Economic Operator Registration and Identification Number”). Se trata de un código único en toda la Unión Europea y es imprescindible cuando se realizan operaciones de comercio internacional con otros países (ya sean importaciones o exportaciones y estén o no dentro de la UE)
Haciendo un paralelismo rápido, se podría decir que el EORI es como el DNI / NIF del comercio internacional. Por ese motivo, cuando nuestro negocio tiene que pasar por la Aduana, necesitamos poder facilitar nuestro EORI a las autoridades pertinentes.
La obligación de disponer del código EORI está vigente desde julio del 2009, tal como lo indica el Reglamento (CE) nº 312/2009 de la Comisión Europea. Las empresas que realizan importaciones o exportaciones deben solicitar este código en el país donde realizan su primera transacción internacional, que en la mayoría de casos coincide con su país de origen.
Hay que tener en cuenta que el tipo de transporte no afecta a la necesidad de disponer de dicho número. Independientemente de si usamos el barco o el avión para transportar nuestra mercancía, debemos estar en posesión del EORI.
VIES y EORI, conceptos relacionados pero diferentes.
Entre las dudas que surgen sobre el EORI, una de las más habituales es si este código es lo mismo que el VIES y si hay que disponer de ambos. La respuesta es no; no son lo mismo. Pero veamos a qué corresponde cada uno.
El VIES es un sistema de intercambio de información sobre el IVA entre países de la Unión Europea. Sus siglas se corresponden al acrónimo inglés de “VAT Information Exchange System” y, en realidad, se trata de un censo que permite saber si una empresa (o profesional) cumple con la legislación para operar dentro de la UE y que le permite, entre otras cosas, estar exenta del pago de IVA en sus transacciones intracomunitarias.
Comprobar si un operador está inscrito en el VIES es muy fácil, ya que varias webs permiten saberlo en cuestión de segundos. No obstante, los datos del sistema VIES no se actualizan en tiempo real, así que si nos disponemos a realizar negociaciones con un nuevo operador que no consta en este censo lo adecuado es comunicarse con él e informarle de la situación, ya que es posible que su información aun no esté actualizada.
Igualmente, si finalmente la comprobación resulte negativa, hay que tener en cuenta que las facturas que intercambiemos con esta empresa deberán realizarse con IVA, ya que al no estar inscrito como agente económico no está exento de su pago.
¡No dejes que importar se convierta en un dolor de cabeza!
Como expertos en sourcing, muchas veces vemos como las empresas que deciden importar por primera vez tienen ciertos problemas relacionados con todo lo que hay que tener preparado y dado de alta para realizar una importación de China u otros países asiáticos.
Aunque la experiencia es clave, hay que tener en cuenta que el comercio exterior no es fácil, sobre todo al principio, y las siglas y conceptos teóricos (de muchos de los cuales hemos hablado en este blog), pueden dificultar la experiencia de la compra-venta internacional.
También hay que tener en cuenta que algunas compañías deciden iniciar una importación de productos y, en algunos casos, los problemas llegan en las etapas finales, como por ejemplo en el transporte o las aduanas. Se trata de contratiempos que suceden, por ejemplo, por no haber solicitado el EORI o no haber tenido en cuenta las tasas fronterizas a pagar. ¿Tienen solución estos problemas? Por supuesto, pero todo lo que suponga una pausa en el proceso de importación provoca pérdida de tiempo y dinero.
En ese contexto, contratar los servicios de una empresa especializada en sourcing suele ser la mejor opción. Además, la flexibilidad de empresas como S3 Group hace posible que el cliente elija en qué etapas de la importación necesita ayuda (aunque, por supuesto, también podemos ofrecer un servicio de sourcing integral) y, gracias a ello, tener la certeza de que sus transacciones internacionales podrán realizarse con éxito.