El agile procurement (en castellano hablaríamos de “agilidad en las compras”) ofrece beneficios clave para el departamento de compras. Mejora la eficiencia en los procesos de adquisición y se adapta a los cambios del mercado. Además, su implementación requiere cambios en la estructura organizativa y el uso de herramientas tecnológicas.
Cuando una empresa, además, se provee a través de compras internacionales, los retos y oportunidades se multiplican. Como es habitual en nuestro blog, nuestro foco está puesto en la importación de productos de China u otros países asiáticos, así que vamos a intentar analizar cómo las estrategias ágiles de compra pueden mejorar la cadena de suministro de cualquier empresa.
Beneficios del agile procurement en el departamento de compras
El agile procurement ofrece una serie de beneficios significativos para el departamento de compras, siendo clave para optimizar y agilizar los procesos involucrados en la adquisición de productos. A continuación, veremos dos aspectos fundamentales en los que el agile procurement marca la diferencia: la mejora en la eficiencia de los procesos de compras y la adaptabilidad a los cambios del mercado.
Mejora en la eficiencia de procesos de compras.
Uno de los principales beneficios del agile procurement radica en la capacidad de mejorar la eficiencia de los procesos de compras. Tradicionalmente, los procedimientos de adquisición pueden resultar lentos y burocráticos, lo que conlleva a retrasos en las entregas y a una menor agilidad en la toma de decisiones.
Mediante la implementación de las metodologías ágiles en el proceso de compras, es posible agilizar la selección de proveedores, la evaluación de propuestas y la negociación de contratos. Esto permite reducir los tiempos de respuesta, optimizando la eficiencia de la cadena de suministro y aumentando la satisfacción del cliente interno y externo.
Adaptabilidad a los cambios del mercado.
El mercado actual es altamente volátil y las condiciones cambian en un abrir y cerrar de ojos. El departamento de compras debe estar preparado para responder rápida y eficazmente ante estas fluctuaciones, y es ahí donde entra en juego el agile procurement.
La flexibilidad y adaptabilidad que proporciona este enfoque permiten anticipar y enfrentar los cambios del mercado de manera ágil. Esto se logra a través de una mayor colaboración con los proveedores, la implementación de herramientas tecnológicas de seguimiento y análisis de datos, así como la capacidad de reevaluar constantemente las estrategias de abastecimiento.
El agile procurement brinda una visión más amplia y actualizada del entorno de compras, lo que permite tomar decisiones acertadas y mantenerse competitivo en un mercado en constante evolución.
Implementación del agile procurement en la gestión de compras
La implementación del agile procurement requiere cambios significativos en la estructura organizativa y la adopción de herramientas tecnológicas adecuadas. Estos dos aspectos son clave para asegurar una gestión ágil y eficiente en la gestión de compras.
Cambios necesarios en la estructura organizativa.
Para adoptar el agile procurement, es fundamental que el departamento de compras reorganice su estructura interna. La jerarquía tradicional debe ser reevaluada y se deben establecer equipos multifuncionales y autónomos que trabajen de manera colaborativa.
Estos equipos, conocidos como ‘squads’ o ‘células ágiles’, están formados por profesionales de diferentes áreas como compras, logística, finanzas y proveedores. El objetivo de esta estructura es fomentar la comunicación fluida y la toma de decisiones ágil, evitando los cuellos de botella burocráticos.
Además, es crucial que exista un liderazgo claro y comprometido con el cambio. Los directivos deben actuar como facilitadores y promover una cultura de innovación y adaptabilidad en el departamento de compras.
Herramientas tecnológicas para la gestión ágil de compras.
El agile procurement requiere el uso de herramientas tecnológicas que faciliten la gestión eficiente de los procesos de compra. Gracias a ellas, se agilizan tareas como la búsqueda y selección de proveedores, la negociación de contratos o el seguimiento de pedidos.
Un ejemplo de herramienta tecnológica es el software de gestión de la cadena de suministro, que permite realizar un seguimiento en tiempo real de las compras, gestionar inventarios y controlar los plazos de entrega.
Otra herramienta fundamental es el análisis de datos, más fuerte ahora que nunca gracias al big data. Mediante la recopilación y el análisis de datos, se pueden identificar tendencias, prever la demanda y evaluar el rendimiento de los proveedores. Esto facilita la toma de decisiones informadas y permite ajustar rápidamente las estrategias de compra.
¡Te ayudamos a implementar el agile procurement!
Como hemos visto a lo largo de este artículo, implementar el agile procurement puede llegar a ser tremendamente útil, pero no siempre es fácil. El éxito de su implementación requiere de un sólido asesoramiento por parte de expertos en compras, ya sean de un departamento interno especializado o de un sourcing partner, como nosotros.
Nuestro equipo de profesionales cuenta con una amplia experiencia y conocimiento en esta metodología. Analizaremos tu proceso de importación y te brindaremos la estrategia de sourcing adecuada para adaptarla al enfoque ágil y, así, maximizar los resultados de tus compras internacionales.