Desarrollar una estrategia de Sourcing

Desarrollar una estrategia de Sourcing

En un mundo empresarial cambiante y competitivo, crecer y querer crecer (aun) más es algo habitual, y para lograrlo el sourcing industrial es una muy buena técnica que cada día más empresas ponen en práctica.

Buscar y seleccionar proveedores en territorios donde se produce a precios más competitivos –como por ejemplo los países asiáticos- es una excelente forma de reducir costes y ampliar beneficios; no obstante, el sourcing industrial tiene sus riesgos y se necesita una buena estrategia para lograr el éxito.

Factores generales a tener en cuenta en la estrategia de sourcing.

Gestionar bien una operación no es siempre suficiente. El valor de la compra se fundamenta en descubrir, comparar y negociar, precisamente por ese motivo la estrategia de Sourcing (o Strategic Sourcing, como cada vez más personas prefieren llamarle) dependerá de diferentes factores.

  • Estudio de reducción de costes
  • Estudio del mercado de proveedores y su competitividad.
  • Entender el proceso operativo interno
  • Los riesgos de producción y cómo puede afectar un defecto al resultado final
  • La necesidad real de la empresa por el abastecimiento externo junto con la posibilidad de generar nuevas sinergias con otros fabricantes.
  • Capacidad de producción con distintos proveedores y coste final
  • Capacidad de gestión de cadena de producción, control de calidad y logística.
  • Tecnología y software de gestión

Como pasa en la mayoría de acciones empresariales, una gran parte de los puntos comentados se asumirán con 100% de éxito solo en aquellas ocasiones en que la experiencia permita gestionar con agilidad todo el proceso, precisamente por eso son muchas las empresas que prefieren confiar en un intermediario especializado, como S3 Group, para tener asegurado el éxito en su importación.

Este sería el caso, por ejemplo de “entender el proceso operativo interno”, algo que no significa únicamente estudiar profundamente cómo funcionan los proveedores en Asia, sino que debe contemplar posibles problemas durante el proceso generados por elementos que inicialmente pueden parecer ajenos (idioma, costumbres culturales, etc.) y que pueden acabar convirtiéndose en un problema.

¿Qué conseguiremos con una estrategia de sourcing bien aplicada?

Los resultados del sourcing industrial son claramente cuantitativos, así que no es difícil ver si nuestra estrategia ha tenido éxito.

Ahorro de costes: sin duda el beneficio más valorado por cualquier empresa. Si hemos realizado una buena estrategia de sourcing industrial, la primera ventaja de la que vamos a beneficiarnos es una reducción en nuestros costes de producción.

Mayor eficiencia en proceso: La suma de la reducción de costes y una mejor organización interna del área debe desembocar en una mayor eficiencia del proceso.

Mayor cobertura de nuestras necesidades: el hecho de externalizar el proceso de fabricación a bajo precio debería darnos la oportunidad de poder reorganizar nuestro presupuesto para cubrir un mayor número de necesidades en nuestro producto.

Implicación global de la empresa: es un punto que a veces puede costar de entender, pero  es fundamental. Para que una estrategia de sourcing funcione bien es necesario la implicación de toda la empresa, y al mismo tiempo lograr esta sinergia se convierte en un beneficio. Es evidente que el departamento de compras es el principal protagonista de estas gestiones, pero son muchos los actores dentro de una compañía que deben trabajar conjuntamente para que el sourcing industrial sea un éxito y sea posible potenciar los beneficios de nuestro producto.

¿Qué puede fallar en nuestra estrategia de sourcing?

Como especialistas en sourcing industrial, cada año vemos decenas de empresas que acuden a nosotros después de una mala experiencia previa en su intento de sourcing. Los motivos que les llevan a fracasar suelen ser siempre comunes.

Falta de estrategia: la más evidente de todas. Cambiar nuestro modelo de producción (deslocalizarlo, sería la palabra exacta) no es tan fácil como puede parecer. Como hemos comentado antes, no es un proyecto de un solo departamento de la empresa, sino que necesita implicación. Requiere involucrar distintas áreas de la empresa, la coordinación de los tiempos y los recursos, la revisión de los procedimientos y gestionar bien y entre todos este cambio; no hacerlo, termina en fracaso.

Estrategia no alineada con los objetivos de la empresa: diferente al caso anterior, pero igual de grave. Iniciarse en el sourcing industrial es una transición y debe enfocarse como tal, así que debe contemplar un plan de arranque, evolución y mejora. Cuando esto no sucede, se tiende al fracaso.

Dirección de la empresa contraria al cambio: por extraño que parezca, a veces el departamento de compras propone probar el sourcing industrial como opción, pero no cuenta con todo el apoyo necesario de la parte más alta de la empresa. Esto provoca que cuando empiezan a salir pequeñas incidencias, la iniciativa fracase.

Pocos recursos tecnológicos: En pleno siglo XXI, este problema es una realidad. El área de compras debe disponer de una alta preparación tecnológica para hacer frente a todo lo que el sourcing industrial comporta (control sobre procesos y resultados, integración con el resto de departamentos, etc.)

Antes de correr riesgos, busca un especialista en Sourcing

Como hemos podido ver a lo largo de este artículo, el sourcing industrial no está al alcance de cualquiera. No es suficiente tener un buen equipo de negociadores ni personal que hable inglés perfecto y ciertos conocimientos de algún idioma asiático; de hecho, nos atreveríamos a decir que incluso con personas con formación en comercio internacional, pero aun con poca experiencia, el sourcing es una opción arriesgada.

Precisamente por eso, en S3 Group somos el partner intermediario por el que cientos de empresas de toda Europa confían cada año para llevar a cabo su Strategic Sourcing con éxito y poder beneficiarse de todas las ventajas de esta práctica empresarial en continuo crecimiento.

2 comentarios en “Desarrollar una estrategia de Sourcing”

  1. Pingback: ¿Qué es un consultor de compras y por qué es importante? | S³ Group

  2. Pingback: Productos difíciles de importar | S³ Group

Dejar un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *