En el amplio ámbito de la gestión de compras, el tail spend o “compras de cola”, se ha ganado un papel relevante dentro del entorno empresarial. Al sumergirnos en esta temática, exploramos cómo este concepto, que refiere a aquel pequeño porcentaje del gasto que se distribuye en una gran cantidad de proveedores, genera tanto oportunidades como obstáculos para las empresas realizan compras internacionales.
Elaborar una estrategia de sourcing para gestionar eficientemente el tail spend puede convertirse en un movimiento clave para incrementar la eficiencia y maximizar los beneficios de la cadena de suministro. Para conseguirlo, no solo debemos hacer una buena gestión de los recursos financieros, sino también una cuidadosa selección y gestión de los proveedores, especialmente cuando las compras de cola implican la importación de bienes desde mercados extranjeros complejos, como el de China y otros países asiáticos.
Ventajas de una gestión eficaz del tail spend.
Las conocidas como compras de cola suelen pasar inadvertidas en muchas empresas, pero su gestión puede ofrecer un sinfín de ventajas que impactan de manera positiva en la operatividad y los márgenes financieros de una empresa. Al aplicar una estrategia bien estructurada, se puede lograr grandes oportunidades para reducir costes y mejorar las relaciones con los proveedores.
En el contexto de las importaciones, una gestión efectiva del tail spend permite a las empresas acceder a mercados globales, asegurando productos y servicios que quizás no estén disponibles localmente. Además, este enfoque proactivo puede descubrir nuevas oportunidades de negocio y colaboraciones internacionales, fortaleciendo la presencia de la empresa a escala global gracias a un abastecimiento estratégico.
Desventajas de realizar compras de cola de forma inadecuada.
No queremos engañar a nadie. La gestión del tail spend también puede conllevar desventajas cuando no se realiza de forma adecuada. La falta de control sobre estas compras menores pero numerosas puede incrementar los riesgos en la cadena de suministro, un hecho que repercute en las cuentas de la empresa y, muy posiblemente, en el precio de venta de los productos.
Cuando hablamos de importaciones, la complejidad se multiplica. La variedad de proveedores internacionales, las fluctuaciones de las monedas, las normativas aduaneras y los plazos de entrega son solo algunos de los desafíos adicionales que se presentan en la gestión del tail spend en el ámbito internacional. Cada una de estas variables, si no se maneja de manera efectiva, puede aumentar los costes y disminuir los beneficios previstos.
5 ejemplos de estrategias tail spend.
Las estrategias de tail spend pueden variar, pero aquí hay algunas ideas que pueden ser un buen punto de partida para la mayoría de las empresas:
Implementación de un Punto Único de Compra (PUC)
Un PUC es un mecanismo que permite consolidar y gestionar las compras de cola a través de una plataforma central, lo que facilita un control y seguimiento más efectivo de los gastos.
Catálogos electrónicos
Utilizar catálogos electrónicos para centralizar y estandarizar las compras, especialmente de productos de baja complejidad o bajo valor, reduciendo la cantidad de proveedores y facilitando la gestión administrativa.
Tecnologías de Procure-to-Pay (P2P)
Implementar soluciones de P2P para automatizar el proceso de compra, desde la solicitud hasta el pago, reduciendo los tiempos de gestión y mejorando la eficiencia.
Subasta inversa
Utilizar subastas inversas para productos y servicios que se encuentran en el tail spend, generando competencia entre los proveedores y potencialmente reduciendo costos.
Compra colectiva
Aunque pueda parecer difícil de conseguir, participar o crear grupos de compra para consolidar la demanda con otras empresas y negociar mejores términos y precios con los proveedores es una de las mejores estrategias para optimizar las compras de cola.
Una empresa de sourcing puede ayudarte con el tail spend.
Dada la complejidad de este tipo de compras, las empresas de sourcing juegan un papel fundamental para optimizar esta parte de la cadena de suministro. Como profesionales de la gestión comercial, la colaboración con sourcing partner permite a las empresas explorar y aprovechar los mercados internacionales de manera efectiva, mitigando los riesgos y potenciando las ventajas del tail spend.
Una empresa de sourcing profesional no solo facilita la búsqueda y verificación de proveedores internacionales adecuados, sino que también ayuda a negociar términos favorables y a garantizar una gestión logística y aduanera sin contratiempos. Al delegar esta tarea en manos expertas, las empresas pueden focalizar sus esfuerzos y recursos en su core business, sin tener que preocuparse por su tail spend.