Externalizar las compras internacionales: motivos y ventajas

Externalizar las compras internacionales: motivos y ventajas

En pleno siglo XXI, es habitual que las empresas externalicen muchos de sus departamentos. La externalización es fundamental para la evolución (y supervivencia) de muchas empresas, pero en el campo de las compras aun no es una costumbre del todo extendida. De hecho, aun hay compañías que desconfían de externalizar el departamento de compras o, incluso en algunos casos, desconocen la posibilidad de externalizar (solo) el proceso de compras internacionales.

Este proceso de externalización es una magnífica manera de optimizar el presupuesto, algo muy útil sobre todo en la PyME, donde las inversiones suelen ser más ajustadas y se buscan márgenes  de beneficios más amplios.

Como profesionales del proceso de compras con más de 15 años de experiencia en el sector, lo primero que queremos comentar es que hay que perder el miedo a externalizar las compras. Gestionar las compras es una tarea complicada, especialmente cuando hacemos adquisiciones a otros países, y la visión estratégica que nos puede aportar un profesional será siempre beneficiosa para la empresa.

Además, a pesar de que nuestra compañía cuente con un departamento de compras interno, los constantes cambios del mercado internacional hacen a menudo necesaria la ayuda profesional para gestionar las importaciones, especialmente en determinadas zonas geográficas como el continente asiático.

Decidir externalizar las compras internacionales permitirá crear estructuras de trabajo más dinámicas y adaptables a los diferentes escenarios con los que nos podemos encontrar. Hay que tener en cuenta que cuando elegimos una empresa para que gestione nuestras compras internacionales estamos apostando por un profesional especializado en una determinada área geográfica de actuación, lo que sin duda es un factor fundamental para que nuestro proceso de compra sea un éxito.

En ese sentido cabe destacar que aunque la mayoría de empresas que externalizan sus compras internacionales lo hacen pensando en la reducción de costes, la externalización del departamento de compras es un claro aspecto de mejora dentro de la empresa, ya que no se trata de sustituir el trabajo de nadie de nuestro equipo, sino de profesionalizar el proceso a través de ayuda externa.

Gracias a una buena estrategia de sourcing, la externalización de las compras internacionales va a permitirnos una mayor eficacia en el proceso gracias, en gran parte, al avanzado poder de negociación del que disponemos las empresas de sourcing industrial.

Y las ventajas no acaban aquí. La especialización y, sin duda, la experiencia, permiten gestionar mejor las posibles incidencias con las importaciones y evitar que acaben en una posible crisis, con el coste y desgaste empresarial que eso conllevaría.

Por último, como especialistas en sourcing industrial queremos desmentir la idea de que un intermediario encarece el proceso de compras. Aunque los agentes de compra cobramos unas tarifas por nuestros servicios (como en cualquier trabajo), el margen de ahorro que nuestra negociación aporta al cliente hace que la inversión en intermediarios esté fácilmente amortizada.

El ahorro es, seguramente, la mayor ventaja de externalizar las compras internacionales (de hecho, así lo aseguran 8 de cada 10 clientes), aunque no nos podemos olvidar que nuestra experiencia como partner especializado aporta a la empresa cliente una serie de ventajas competitivas frente a sus competidores que acaban influyendo, claramente, en una mejora de sus ventas.

2 comentarios en “Externalizar las compras internacionales: motivos y ventajas”

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