O “S³ Group” está profundamente comprometido com o cumprimento dos regulamentos espanhóis de proteção de dados pessoais e garante o pleno cumprimento das obrigações estabelecidas no Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) (UE) 2016/679 e na Lei Orgânica 3/2018, de 5 de dezembro, sobre proteção de dados e direitos digitais (LOPD e GDD). De acordo com estes regulamentos, informamos que o uso do nosso site pode exigir que certos dados pessoais sejam fornecidos através de formulários de registo ou contacto, ou pelo envio de e-mails, e que estes estarão sujeitos a tratamento pelo “S³ Group” Responsável pelo tratamento, cujos dados são:
- Denominação Social: strategic sourcing solutions SLU
- CIF / NIF / NIE: B63237077
- Sede Social: C / Paseo de la Bonanova, 94 Bis – 08017 – Barcelona (Espanha)
- E-mail: info@s3sourcing.com
O “S³ Group”, como Responsável pelo Tratamento, tem o dever de informar os Utilizadores do seu site sobre a recolha de dados pessoais que pode ser realizada, seja através do envio de e-mail ou do preenchimento dos formulários incluídos no site. Apenas serão obtidos os dados precisos para poder realizar o serviço contratado, ou para poder responder adequadamente ao pedido de informação feito pelo Utilizador.
Formulários de contacto / e-mail
Finalidade: Responder ao seu pedido de informação feito através do(s) nosso(s) formulário(s) de contacto.
Legitimação: A base legal que legitima este tratamento é o consentimento do Utilizador, que pode ser revogado a qualquer momento.
Transferência de dados: Os dados pessoais serão processados através de servidores geridos por www.ionos.es, que será considerado como o Responsável pelo Tratamento de Dados.
TRANSFERÊNCIA DE DADOS
O “S³ Group” não transferirá nem comunicará os seus dados a terceiros, exceto nos casos previstos por lei ou quando a prestação de um serviço implique a necessidade de uma relação contratual com um Gestor de Tratamento. Assim, o Utilizador aceita que alguns dos dados pessoais recolhidos sejam fornecidos a estes Gestores de Tratamento (plataformas de pagamento, agência, intermediários, etc.), quando necessário para a efetiva realização de um serviço contratado ou produto adquirido. O Utilizador aceita também que alguns dos serviços possam ser, total ou parcialmente, subcontratados a outras pessoas ou empresas, que serão consideradas como Gestores de Tratamento, com as quais foi acordado o correspondente contrato de confidencialidade, ou aderido às suas políticas de privacidade, estabelecidas nas suas respetivas páginas web.
Além disso, nos casos em que seja necessário, os dados dos Clientes podem ser transferidos para determinadas organizações, em cumprimento de uma obrigação legal: Agência Tributária Espanhola, entidades bancárias, Inspeção do Trabalho, etc.
MEDIDAS DE SEGURANÇA
Os Utilizadores são informados de que, no “S³ Group”, foram adotadas medidas técnicas e organizacionais de acordo com o disposto na regulamentação de proteção de dados. Os dados pessoais recolhidos nos formulários estão sujeitos a tratamento, apenas, pelo pessoal do “S³ Group” ou pelos Gestores de Tratamento aqui estabelecidos.
Foram adotadas as medidas de segurança adequadas aos dados fornecidos e, além disso, foram instalados todos os meios e medidas técnicas ao seu alcance para evitar a perda, uso indevido, alteração, acesso não autorizado e roubo dos dados que nos facilitam.
VERACIDADE DOS DADOS
O Utilizador declara que todas as informações fornecidas por ele são verdadeiras e corretas e compromete-se a mantê-las atualizadas. O Utilizador será responsável pela exatidão dos seus dados e será o único responsável por quaisquer conflitos ou litígios que possam resultar da sua falsidade. É importante que, para que possamos manter os dados pessoais atualizados, o Utilizador informe o “S³ Group” sempre que tenha havido qualquer modificação nos mesmos.
EXERCÍCIO DE DIREITOS
A LOPD e o RGPD concedem aos interessados a possibilidade de exercer uma série de direitos relacionados com o tratamento dos seus dados pessoais. Para tal, o Utilizador deve dirigir-se, fornecendo documentação que comprove a sua identidade (BI ou passaporte), por e-mail para info@groups3.com, ou por comunicação escrita para o endereço que consta no nosso Aviso Legal. A referida comunicação deve incluir as seguintes informações: nome e apelido do Utilizador, o pedido, o endereço e a informação de suporte.
O exercício de direitos deve ser realizado pelo próprio Utilizador. No entanto, podem ser executados por uma pessoa autorizada como representante legal do Utilizador, fornecendo documentação que comprove a referida representação.
O Utilizador pode solicitar o exercício dos seguintes direitos:
- Direito de solicitar acesso aos dados pessoais.
- Direito de solicitar a retificação (se estiverem incorretos) ou eliminação.
- Direito de solicitar a limitação do seu tratamento, caso em que serão conservados apenas pelo “S³ Group” para o exercício ou defesa de reclamações.
- Direito de se opor ao tratamento: o “S³ Group” deixará de tratar os seus dados, exceto se por motivos legítimos ou o exercício ou defesa de possíveis reclamações tiver de continuar a tratá-los.
- Direito à portabilidade dos dados: caso pretenda que os seus dados sejam tratados por outra empresa, o “S³ Group” facilitará a portabilidade dos seus dados em formato exportável.
Caso tenha sido concedido consentimento para qualquer finalidade específica, o Utilizador tem o direito de retirar o consentimento a qualquer momento, sem afetar a legalidade do tratamento baseado no consentimento prévio à sua retirada.
Se um Utilizador considerar que existe um problema com a forma como o “S³ Group” está a tratar os seus dados, pode dirigir as suas reclamações ao Responsável pela Segurança ou à autoridade de proteção de dados correspondente, sendo a Agência Espanhola de Proteção de Dados a indicada no caso de Espanha.
CONSERVAÇÃO DE DADOS
Os dados pessoais dos Utilizadores que usam o formulário de contacto ou se registam na newsletter serão tratados pelo tempo estritamente necessário para atender ao pedido de informação, ou até que o consentimento concedido seja revogado.
Por outro lado, os dados pessoais do Cliente serão tratados até ao final da relação contratual. O período de conservação dos dados pessoais será o mínimo necessário, podendo ser mantido até:
- 4 anos: Lei sobre Infrações e Sanções na Ordem Social (obrigações relativas a filiação, registo, cancelamento, contribuições, pagamento de salários…); Arts. 66 e seguintes da Lei Geral Tributária (livros contabilísticos…)
- 5 anos: Art. 1964 do Código Civil (ações pessoais sem prazo especial)
- 6 anos: Art. 30 do Código Comercial (livros contabilísticos, faturas…)
- 10 anos: Art. 25 da Lei de Prevenção do Branqueamento de Capitais e do Financiamento do Terrorismo.
- Sem prazo: dados desagregados e anonimizados.
No caso de serem processados dados de candidatos (CV), o “S³ Group” poderá manter o seu currículo armazenado por um período máximo de dois anos para incorporá-lo em futuras convocatórias, salvo indicação em contrário do candidato.
REDES SOCIAIS
O “S³ Group” tem um perfil nas principais redes sociais da Internet (Facebook, Instagram), reconhecendo-se em todos os casos Responsável pelo tratamento dos dados dos seus seguidores, fãs, subscritores, comentadores e outros perfis de Utilizadores (doravante, seguidores) publicados pelo “S³ Group”.
A finalidade do tratamento de dados pelo “S³ Group”, quando a lei não o proibir, será informar os seus seguidores sobre as suas atividades e ofertas, por qualquer meio que a rede social permita, bem como prestar um serviço personalizado de atendimento ao cliente. A base legal que legitima este tratamento será o consentimento do interessado, que poderá ser revogado a qualquer momento.
Em nenhum caso o “S³ Group” extrairá dados das redes sociais, a menos que o consentimento do Utilizador para o fazer tenha sido obtido de forma pronta e expressa (por exemplo, para a realização de um concurso).
TRANSFERÊNCIAS INTERNACIONAIS DE DADOS
O “S³ Group” utiliza os serviços de armazenamento de www.ionos.es. O Utilizador aceita expressa e inequivocamente o seu consentimento para o tratamento dos seus dados e para a transferência internacional dos mesmos para esta(s) empresa(s) prestadora(s) de serviços.
SELEÇÃO DE PESSOAL
O candidato que enviar comunicações eletrónicas ao “S³ Group”, com a finalidade de aceder aos processos de seleção de pessoal do responsável, autoriza-nos a analisar os documentos submetidos (por exemplo, o CV), todo o conteúdo que é diretamente acessível através de motores de busca na Internet (por exemplo, Google), os perfis que mantém em redes sociais profissionais (por exemplo, LinkedIn), os dados obtidos nos testes de acesso e a informação que revela na entrevista de emprego, com o objetivo de avaliar a sua candidatura e poder, se for caso disso, oferecer-lhe um emprego. No caso de o candidato não ser selecionado, o “S³ Group” poderá manter o seu CV armazenado por um período máximo de dois anos, para incorporá-lo em futuras convocatórias, salvo indicação em contrário do candidato. A base legal que legitima este tratamento será o consentimento do interessado,
CONFIDENCIALIDADE
A informação fornecida pelo cliente será, em qualquer caso, considerada confidencial, sem que possa ser utilizada para fins diferentes dos aqui descritos. O “S³ Group” compromete-se a não divulgar ou revelar informações sobre as reclamações do Utilizador, os motivos do aconselhamento solicitado ou a duração da sua relação com ele.
VALIDADE
Esta política de privacidade e proteção de dados foi redigida a 2 de agosto de 2019, e poderá variar em função das alterações na regulamentação e jurisprudência que ocorram, sendo da responsabilidade do titular dos dados a leitura do documento atualizado, de forma a conhecer os seus direitos e obrigações a este respeito em todos os momentos.
TERMOS DE UTILIZAÇÃO
Este sítio Web detalha os serviços oferecidos pelo “S³ Group”. A sua utilização implica a aceitação das seguintes condições, recusando-se a fazer qualquer reclamação sobre as mesmas. Este sítio Web contém textos preparados apenas para fins informativos ou de divulgação, que podem não refletir o estado atual da legislação ou jurisprudência, e que se referem a situações gerais, pelo que o seu conteúdo não deve necessariamente ser aplicado pelo Utilizador a casos concretos.
a) A utilização deste sítio Web destina-se a Utilizadores com 14 anos ou mais. As crianças com menos de 14 anos devem ter a autorização expressa dos seus pais ou tutores legais para utilizar este sítio Web.
b) O “S³ Group” pode modificar o conteúdo do sítio Web, os seus serviços e produtos, taxas, garantias, etc., a qualquer momento e sem aviso prévio.
c) O “S³ Group” pode disponibilizar ao Utilizador ligações ou outros elementos que permitam o acesso a outros sítios Web pertencentes a terceiros. Não vendemos os produtos e serviços destas páginas ligadas, nem assumimos qualquer responsabilidade por elas, ou pela informação nelas contida, a sua veracidade ou legalidade, ou quaisquer efeitos que possam surgir. Em qualquer caso, o “S³ Group” declara que procederá à retirada imediata de qualquer conteúdo que possa contrariar a legislação nacional ou internacional, a moral ou a ordem pública, procedendo à retirada imediata do redirecionamento para o referido sítio Web, informando as autoridades competentes sobre o conteúdo em questão.
d) Os preços indicados no sítio Web, se existirem, serão válidos exceto por erros tipográficos, e sujeitos a alterações sem aviso prévio.
e) Não é necessário registar-se no sítio Web, nem fornecer quaisquer dados pessoais, para o navegar.
f) O “S³ Group” não pode garantir o funcionamento ininterrupto ou totalmente livre de erros deste sítio Web. Por conseguinte, não somos responsáveis por quaisquer danos causados pela utilização deste sítio.
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i) O Utilizador compromete-se a não utilizar este sítio Web ou os serviços nele oferecidos para atividades contrárias à lei, à ordem pública ou a estas condições. O Utilizador que atuar contra a imagem, bom nome ou reputação do “S³ Group”, bem como quem utilizar ilegal ou fraudulentamente os designs, logótipos ou conteúdos do sítio Web e/ou atentar de qualquer forma contra os direitos de propriedade intelectual e industrial do sítio Web ou dos seus conteúdos e serviços será responsável perante o “S³ Group” pelas suas ações.
j) O “S³ Group” não é responsável por vírus que tenham origem numa transmissão telemática infiltrada por terceiros gerada com o objetivo de obter resultados negativos para um sistema informático.
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