Si tu empresa hace importaciones de productos o está pensando en importar, el término MOQ te resultará familiar. Veamos a qué se refiere y por qué es importante en el ámbito del comercio internacional.
MOQ es el acrónimo de Minimum Order Quantity(cantidad mínima de pedido) y está directamente relacionado con la flexibilidad (o falta de ella) de los fabricantes y proveedores a la hora de aceptar pedidos, lo que puede convertirse en un verdadero problema a la hora de importar.
Como es de esperar, el MOQ está relacionado con el tipo de productos que queramos comprar. No se nos exige la misma cantidad mínima para comprar móviles que para importar tenedores y, aunque pueda parecer extraño, hay motivos por los cuales el aprovisionador exige una determinada cantidad mínima de compra.
¿Por qué el proveedor establece un MOQ en las importaciones?
El MOQ varía, inevitablemente, según el tipo de proveedor con el que tratemos: no es lo mismo el pedido mínimo que nos exige un fabricante que el que nos puede pedir un distribuidor.
Los fabricantes exigen un determinado MOQ porque, a la hora de comprar materia prima para fabricar los productos, en la mayoría de casos a ellos también se les requiere una compra mínima de material.
Paralelamente, hay que tener en cuenta que los bajos precios de países como China hacen que los márgenes comerciales sean bajos. Por ese motivo, el proveedor establece un MOQ que le permite asegurarse los beneficios suficientes para que la venta sea rentable.
¿Todos los productos que puedo importar de Asia tienen un MOQ?
La respuesta fácil y rápida sería no. Pero hay que entender los motivos para ver que en realidad no es así…
Cuando una empresa pequeña se dispone a hacer sus primeras importaciones sin mucha experiencia, en muchas ocasiones elige plataformas de compra como Alibaba o Aliexpress, en las que muchos vendedores no establecen un MOQ. Eso se debe a que, en realidad, estos comerciantes son intermediarios que compran en mercados mayoristas para luego vender productos online.
Sin embargo, cuando las empresas realizan una importación de forma más convencional (comprando directamente a fabricantes, por ejemplo), siempre hay un pedido mínimo, que como hemos comentado anteriormente, variará en función del producto.
Mención especial merecen los casos en los que queremos un producto personalizado o que muestre nuestra propia marca. En esta situación, y según se trate de productos OEM u ODM, el pedido mínimo de compra será más elevado, ya que las piezas y la materia prima para la fabricación serán específicas.
Cómo negociar un MOQ más bajo.
No son pocas las empresas que se preguntan si es posible negociar un MOQ más bajo con los proveedores, ya que a la hora de comprar productos se les exige un gasto mayor al que tenían previsto.
Hay diversas maneras de intentar rebajar el MOQ del producto, aunque hay que tener en cuenta que una importación es, en sí misma, una inversión (en bienes) y, como tal, hay que intentar amortizarla de la mejor forma posible (en otras palabras: quizás es mejor invertir más dinero para comprar más productos a un precio unitario más bajo).
Una de las maneras habituales de conseguir un MOQ más bajo es agruparse con otros compradores que quieran adquirir el mismo producto. No obstante, esta opción entraña riesgos bastante claros, como que esos compañeros de compra pueden acabar siendo nuestra competencia.
Otra opción para rebajar el MOQ es negociar con el proveedor acerca de la materia prima. En según qué productos, se puede optar por una fabricación más sencilla, que resulte más económica, lo que debería permitir una compra mínima más pequeña.
En caso de no necesitar todo el stock de forma urgente, y siempre y cuando el proveedor acepte, se puede negociar la entrega del pedido en dos fases (con algunos meses de diferencia), lo que debería ofrecer algo de tiempo entre un pago y el otro (no reducimos el MOQ, pero prolongamos más nuestra liquidez).
Por último, la opción que más recomendamos para rebajar el MOQ y conseguir mejores precios, es dejar el proceso de importación en manos de expertos. En este contexto, la figura de un sourcing partner es fundamental para hacer un buen negocio, ya que puede ayudarnos tanto en la búsqueda y selección de proveedores como en la negociación y otros aspectos de todo el proceso de compra.
En S3 Group trabajamos con importaciones en China y en otros países de Asia desde hace más de 15 años. La negociación, así como la obtención de las mejores condiciones para la compra (MOQ, precio unitario, etc.) es una de nuestras especialidades. Como sourcing partner¸ nuestro objetivo es obtener las mejores condiciones para que la importación de nuestros clientes no solo sea un éxito, sino que le permita aumentar su capacidad competitiva en el mercado.